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Operation-Manager (m/w/d)

Deutschland, Baden-Württemberg, KarlsruheBusiness Administration

Jobbeschreibung

Wir von der Vers-Kompass GmbH sind ein junges digitales Finanzunternehmen, das Dienstleistungen im Immobilienbereich, Finanzbereich und Versicherungsbereich bietet und das großen Wert auf Kundenzufriedenheit und strukturiertes, nachhaltiges Wachstum legt. 


Wir suchen einen Operation-Manager (m/w/d) auf Teilzeit oder Werkstudenten Basis, der uns bei der Organisation und Strukturierung der mittlerweile stark wachsenden Kompass Finanzgruppe unterstützt. Als Operation-Manager (m/w/d) arbeitest du sehr eng mit dem Management und dem Innendienst zusammen, erstattest regelmäßig Bericht an die Geschäftsleitung und beziehst sowohl bei der Analyse als auch beim Controlling neuer Abläufe und Aufgaben die Mitarbeiter mit ein.


Aufgabenbereiche:

  • Strukturierung der internen Kommunikationswege
  • Aufgaben- und Strukturüberwachung
  • Regelmäßiges Reporting über bestehende Aufgaben
  • Evaluieren, strukturieren und priorisieren von Aufgaben im direkten Austausch mit dem Management
  • Findung von Aufgabenfeldern und Definition von bestehender Managementstruktur
  • Unterstützung bei Positions- und Aufgabenbeschreibung neu zu vergebenden Positionen
  • Regelmäßiges aktualisieren und angleichen bestehender Positionsbeschreibungen und -aufgaben.
  • Erkennen von Aufgaben, die noch keinem Zuständigkeitsbereich klar zu zuordnen sind und ggfs. Schaffung neuer Positionen

Stellenanforderungen

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Wenn wir Personen bei uns einstellen, dann immer auf langfristiger Basis. Wir möchten unsere Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Einarbeitung unbefristet übernehmen.
  • Legendäre Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr offen und beruht auf Respekt. Wir motivieren uns gegenseitig, um für unsere Vertriebspartner und Kunden die besten Ergebnisse zu erzielen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine feste und pünktliche Vergütung. Wir wollen weiterwachsen, daher brauchen wir eine strukturierte Organisation und ein belastbares Back Office im Rücken. Faire Entlohnung > Mindestlohn nach gemeinsamer Stunden-Konfiguration
  • Präsenz Arbeitsfläche im Headoffice Karlsruhe


Stellenanforderungen:

  • Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und strukturiert aufzuarbeiten
  • Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Deutsch
  • Du arbeitest selbständig und organisierst
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Du bist Teamfähig und kommunizierst gerne mit anderen Menschen.
  • Du kommst aus dem Umkreis Karlsruhe oder hast die Möglichkeit mindesten 2mal die Woche im Büro zu erscheinen
  • Du besitzt technisches Verständnis und bist in der Lage dich an neue Tools und Programme schnell zu gewöhnen.
  • Zeitliche Anforderung: Zwei 5-6 Stunden-Tage im Headoffice in Karlsuhe + 3-4 Stunden Home Office
    • Montag fester Bürotag + Präsenz Meeting mit dem Management
    • Ein zweiter, flexibel wählbarer Bürotag

Die Stelle ist erweiterbar zur 20h Stelle in den nächsten Monaten/Jahren.

oder

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