Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Manager (Betriebswirt, BWL)

Mit 25.000 Kunden und über 100 Beratern gehören wir mit der Kompass Finanzgruppe zu einem der schnellst wachsenden Finanzdienstleistern Deutschlands. In unserem Standort in Karlsruhe beschäftigen wir aktuell 20 Mitarbeiter, die an dem Erfolg unserer Finanzberater und Versicherungsmakler arbeiten. Wir verstehen uns als Full-Stack Finanzdienstleister in den Bereichen Versicherungen, Geldanlage, Immobilien und Unternehmensberatung. Für unsere Mission suchen wir noch Kollegen und Kolleginnen, die uns bei unserer Mission unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Überblick über den Kalender, Meetings und andere Veranstaltungen terminieren, koordinieren und gemeinsam vorbereiten.
• Begleitung auf berufliche Veranstaltungen (Workshops, Speeches, Deals, etc)
• Abnahme administrativer Aufgaben: Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination und Reiseabwicklung und Vorbereitung von Geschäftsunterlagen
• Protokollieren bei Meetings und Deals

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt / Betriebswirt, eine kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Zeitlich und örtlich flexibel (Wohnort am besten aus Karlsruhe und Umgebung)
• Bereitschaft die extra Meile zu gehen (Termine können an Sonn und Feiertagen sein, Wochenarbeitszeit kann die 40h auch mal übersteigen)

Wir bieten:

• Attraktive Bezahlung
• Firmenwagen
• Geschäftshandy (IPhone)
• Laptop (Macbook)
• Fahrkostenzuschüsse
• Weiterbildungsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbstverständlichkeiten wie Wasser, Süßgetränke, Kaffee, Obst & Süßigkeiten
• Einarbeitungsplan
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Hybrid Work
• Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Haustiere erlaubt